第８回目、「仕事と人生を整える オフィス体験セミナー」を開催いたしました。
このセミナーでは、実際に私たちが働いているオフィスをご覧いただきながら、
志経営を通じて人・物・お金・情報・時間を整えていった体験や
私たちが日々実践している具体的な取組みについてお話ししています。
今回はみなさまオフィス移転を予定していたり、
物の整理や仕組み化、職場の捨てるための突破口を
目的として参加してくだり、捨てることの取り組みや体験談などをベースにオフィスを紹介しました。
ご参加いただいた方の中には、まずは”捨てる”ところから始めたい。全社で捨てリングデーを実践しようなど
既に次のアクションを決められるお客様もいらっしゃいました。
書類や情報が散在した状態から、まずは物も心も軽くして、
本来向けるべきところに時間もエネルギーも向けていく、
そのために私たちのこれまでの体験から書類整理術や、データの共有・一元管理の仕組みについて、
具体的にお伝えする時間を大切にしています。
「机の上野書類の整理」という課題から、「企業文化」や「社員教育」を整えたいというお声もありました。
モノや情報を整えることは入り口にすぎず、その先にある「人としての在り方」や「組織の文化」まで整えていくこも私たちのこれまでの体験からお伝えさせて頂きます。
食と健康という面でも心身への影響があることを感じられてご共感いただくことがありました。
参加者の声
「まずは”捨てる”ところからだなと感じました。社長のデスクも捨てることから始めていきたいです。」
「整理整頓はやらなければと思いつつ、なかなか手をつけられていなかったのが実情です。5Sというわけではないですが、職員への教育や指導、コーチングの話も勉強になりました。」
「整理整頓はまず自分の机を平置きにすることからなんだと気づかされました。オフィスが綺麗で片付いていると、職員も働きやすくなるだろうなと思います。オフィス内でのトラブルについても考えるきっかけになりました。職員間のトラブルがそのまま利用者同士のトラブルにつながってしまうこともあります。職員間のコミュニケーションという意味では、机のアクリルボードに色々貼ってやり取りしていたのですが、そのアクリルボード自体を一度取ってみようかなと思いました。」
「職業柄紙を湯水のように出すので、とにかく書類が多いんです。オフィス中の紙はすぐに片付けないといけないなと感じました。子供たちに渡す書類も多くて、それを紛失してしまうと家庭間の仲が悪くなってしまうこともあります。子供たちの書類の整理についても、何とかしたいと思っています。」
ご参加いただいたみなさま、本当にありがとうございました。
整理整頓や情報管理は、あくまでスタート地点です。
そこから生まれる時間や心の余白が、社員一人ひとりの在り方を変え、企業文化を育て、そしてお客様や社会への貢献へとつながっていく。
今回のセミナーでも、そのことを改めて実感する時間となりました。
今後も、社長の情報整理・タスク管理についての勉強会、
捨てリングの実践サポートやbox サービスを活用したデータ整理の実践会
食と健康・経済など世の中の最新情報を学ぶ場など、
少人数での実践機会を通じて、皆さまの「整える力」づくりに伴走してまいります。
▼ 次回 オフィス体験セミナー開催のご案内
9月17日（木）10:00〜12:00
10月8日（木）10:00〜12:00
場所：東京都港区海岸3丁目26-1 BARQUE芝浦6階 ヒーローズジャパンオフィス
参加費：3,300円（税込）
